淺析辦公環境對辦公效率的影響有多大?
發布時間:2022年06月04日 點擊數:
淺析辦公環境對辦公效率的影響有多大?
摘要:話說辦公空間是企業文化體現以及工作生活不可缺少的一部分,辦公環境的好壞對于企業及員工有著很大的影響,不同的企業往往會呈現出不同的職場辦公環境,有一些職場辦公環境非常輕松,有一些職場辦公環境非常嚴苛。職場辦公環境非常難拿捏,很容易走向左極端和右極端。面對職場辦公環境,我們究竟是應該塑造一個穩中有序、相對嚴格的秩序層級辦公環境;還是要塑造一個活潑歡樂、不分彼此的職場辦公環境呢?下面森旺小編和我們一起來揭開職場的迷霧,細細的窺探一下吧。
一、企業職場辦公環境的多樣性
近年來,在大大小小的企業當中參觀實習,也和一些企業進行友好會談。在切實的走進他們的職場辦公室的時候,能夠明顯的感覺到:每一個職場都有著對應的辦公環境,每一個企業有著對應的企業文化。而企業文化和公司的上層領導、中層管理者、基層員工共同塑造出來的職場辦公環境有著密切聯系。
我們可以這樣理解:每一個企業,他們的職場辦公環境都有著很大的差距性,有的企業辦公環境相對寬松,而有的企業辦公環境非常嚴苛。針對于不同企業的辦公環境,以及相同企業在不同時間階段里面的辦公環境,我們做了一個簡單的歸納,來看一看職場當中的辦公環境究竟有著哪些類別呢?
2、企業辦公不分階層,相互之間友好交往
有一部分企業,他們是非常反感企業當中的層級文化,也非常反感企業當中的上下級文化,認為這些文化統統都是糟粕,對于企業的發展而言只有壞處沒有好處。我們舉一個小例子,來看看這系列的職場企業辦公文化,比如在公司當中遇到自己的領導,遇到自己的直系上司不可以喊老板,也不可以喊領導,只能喊哥或者姐。比如某些職場辦公當中,如果你遇到年齡比自己大,但是職場等級比自己低的,只能喊他的尊稱而不能在名字的前面加一個老字。比如職場當中如果有對應的聚餐,如果有一些活動的話,那么必須由公司的最高層領導或者參與此次聚餐的最高等級的管理者承擔全部費用,而不是由公司的基層員工平攤全部費用。
3、企業辦公分階層,企業休閑娛樂不分階層
這一部分企業相對數量較少,之所以相對數量較少,是因為企業對其中的掌控出現了很大的困難。
有一部分企業他們在職場辦公的時候一碼是一碼,職場辦公有著極其嚴格的體系,而且是下層領導服從上層領導,基層員工服從中層管理者。
這樣的一種嚴格的體系能夠保障:當公司領導在分配任務的時候,下層員工不會提出絕對意義上的質疑;即便提出質疑,也能夠短時間之內得以解決。
而在除工作以外的其它環節的時候,公司領導和員工之間又沒有層級劃分,相互之間完全處在一個大團體當中。
大家也能夠發現:這樣的一種職場關系,這樣的一種職場變換是需要兩方面不同的結合、兩方面不同的變換身份的,在職場辦公的時候一碼歸一碼,在職場非辦公環節的時候,大家又處在一個同等地位之上。
而絕大多數公司領導或者企業都不愿意耗費太多的精力在這方面,所以這樣的企業數量非常的少,但是這個類型的企業它的發展效益或許能出人預料。
4、企業辦公有著嚴格的等級劃分
除了上述兩種企業之外,還有一種企業:他們的文化、他們的嚴格約束、他們的企業辦公條例幾乎達到了一個苛刻的狀態。
舉一個簡單的例子:在很久之前,我曾經去一家企業參觀實習。這個企業曾經明確約束:在企業辦公的時候,必須保證每天早上8點來到公司,如果你8:01來到公司,那么就扣除你整天的工作績效。
與此同時,企業當中的員工在見到公司領導的時候,必須彎腰呈120度,與此同時連說三聲:公司領導好。這還不算完,來到公司之后第一步并不是辦公,而是趕緊抓緊時間把自己的辦公桌收拾干凈,把公司當中除自己之外,比自己等級高的所有的員工、所有的公司領導的辦公桌收拾干凈,然后給他們端茶倒水。
從這個角度來看的話,員工早上8點來到辦公室,可能一直到早上11點的時候都沒有忙活完給公司領導倒水和收拾辦公桌的任務。
本章小結:在職場當中,每一個企業都會有對應的職場辦公環境。有一部分企業他們的辦公環境相對來說寬松,而且根本沒有層級差距,公司領導和公司員工是在一起共同努力,共同拼搏的。而有一部分企業他們辦公是辦公,休閑是休閑,兩邊不搭杠也不搭邊。除此之外,還有一部分企業他們對于公司的規章約束是嚴格意義貫徹到底的,而且對于公司當中的層級劃分、等級劃分具有嚴格意義上的規定。
5.無階層辦公的優勢性和缺失性分析
不知道大家想過沒有,為什么在公司當中有一部分人是公司的領導者,有一部分人是公司的員工,有一部分的技術骨干,有一部分是財務會計呢?
換句話來說,這樣的一種任務分配、這樣的一種職位崗位的分配,它的主要目的是什么呢?
在上個世紀初一直延續到本世紀的時候,職場其實發生了很多的模式轉變,而這些模式的轉變都在向著一個方向在變化,那就是集中化管理。
可能在上個世紀初期的時候,如果有三五個人,他們在一起去彈棉花也好,去制作絲綢也好,那么這就是一家非常了不得的公司了。但是伴隨著現階段國際化發展,企業之間的接觸越來越多,國際化大企業、國際化大公司也越來越多,慢慢的企業對于公司能否直線管理產生了更大的需求。
如果一個企業它并沒有階層辦公,換句話來說,公司上到公司高層領導下到基層員工他們都是處在一個平等的狀態下,是一個絕對意義平等的狀態下進行辦公的話,那么對于這個企業來說有著哪方面的優勢性,又有著哪方面的缺陷呢?
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